Как в помню, когда я собирался за границу, в ГДР, первый раз, администрация института должна была послать запрос в КГБ. Директор мне сказал что это займет месяц-другой, потом один раз позвал, сказал пришло добро иди получай паспорт. А про потом - говорит разрешение действует 5 лет, так что для последующих поездок уже не требуется никого спрашивать.